8月18日，上交所發布《上市公司定期報告業務指南》（下稱《業務指南》），梳理整合定期報告編制和披露有關的規則要求和注意事項，以期達到定期報告“一本通”的效果，方便上市公司參照使用。

    上交所公司監管部有關負責人表示，《業務指南》是對信息披露業務規則定期的清理和優化，主要著眼于“層次分明、結構清晰、內容精簡”的目標?！稑I務指南》的定位側重于指導性而非規范性，集中解釋說明上位規則要求、提示日常信息披露注意事項，使得規則查詢更加便利、編制使用更加容易。

    緊貼業務規則

    據了解，《業務指南》集成了定期報告有關的7項備忘錄和2項監管問答，根據定期報告的業務邏輯，構建了完整清晰的規則框架，上市公司一本在手，在編制與披露定期報告時即可“按圖索驥”。

    據上述負責人介紹，《業務指南》覆蓋定期報告的“全鏈條”工作，提供綜合性業務指導，涉及業績預告和快報、定期報告的編制和審議、財務會計和非財務信息披露、定期報告相關重要事項處理、上網披露文件等內容。

    《業務指南》在規則整合過程中，并非對備忘錄、監管問答等進行簡單匯編，而是堅持重要性原則和問題導向，就上位規則需要進一步明確、實踐需要特別注意的事項，提供示范性做法。

    記者注意到，《業務指南》的實操性非常強，其中特別匯總了定期報告涉及的常用文件模板和業務流程作為附件，包括獨立董事年度述職報告模板、資金占用相關情況匯總表、現金分紅網絡投票要求、前10大股東填寫要求、XBRL文件編制報送要求及常用規則目錄等。

    《業務指南》的一大特色是化繁為簡，使用友好度較強。從整體結構來看，《業務指南》集中梳理了定期報告的關鍵事項，根據實際情況作了整理總結，刪繁就簡，積極回應市場需求。

    “證監會有關定期報告內容與格式準則等上位規則已有規定的內容中，如確有必要保留的，盡量采用援引方式，其余直接刪除，既方便查詢，也避免重復和冗長。”公司監管部負責人向記者表示。

    同時，《業務指南》注意提煉成熟做法，減少短期政策和口徑依賴。據悉，上交所公司監管部門每年會發出定期報告業務通知、業務提醒，此次《業務指南》對部分具有長期性、通用性的內容進行總結，固化為長效指引，以提高市場可預期性。對于市場慣例，如僅有定期報告一項議案的董事會和監事會決議免于披露等，《業務指南》也一并予以明確。

    強化關鍵職責

    在整合簡化信息披露業務規則之外，《業務指南》一個新增的亮點是，進一步提示、強化“關鍵少數”的責任。

    定期報告是否能按時編制和披露，內容是否真實、準確、完整，上市公司董監高是關鍵。新證券法等上位法律法規持續強化“關鍵少數”的忠實勤勉義務，《業務指南》結合年報編制的關鍵環節和董監高的職責要求，相應予以解釋說明，強化事前提醒。通過引導“關鍵少數”在定期報告編制與審議中明確分工、加強配合，推動提高編制與審議效率。

    近年來，董監高對定期報告“不保真”、提出異議的情況時有發生。《業務指南》針對性進行提示，有助于董監高正確理解規則，避免因不當異議影響定期報告的正常編制與披露。此外，獨立董事在定期報告尤其是年報期間發揮著重要的監督作用，《業務指南》承續原定期報告備忘錄的內容，專門提醒獨立董事注意積極履職。

    上交所一直高度重視上市公司信息披露工作。早在2012年，已形成“基本業務規則、一般業務規則、常用業務指南”三個層次的信息披露業務規則體系，在官網全部對外公開，并堅持每年定期清理優化。經過多年實踐，滬市公司信息披露規則也出現了一些新情況、新問題，需要集中予以解決。比如，有的專項規定較為分散，有的僅服務一時之需，有的規范性要求與指導性要求界限不清。

    上交所相關負責人表示，這次清理先行從定期報告相關的備忘錄、監管問答等入手，集合形成《業務指南》。下一步，將繼續認真落實“建制度、不干預、零容忍”的方針，堅持發展與規范并重、監管與服務并舉的理念，持續整合、優化上市公司信披業務規則體系，做好一線信披業務規則制度供給，更好滿足服務上市公司高質量發展的制度需求。