農村金融時報-農金網江西訊(通訊員汪一葦 丁麗珊)為進一步夯實檔案管理基礎,推動檔案集約化管理體系建設,農發行江西省分行營業部認真落實總行、省分行相關工作要求,舉全行之力調度力量、集中資源,通過“四個保障”做好檔案收集、整理、保管、電子化等各項工作,確保檔案實體上收過程規范、上收后保管規范,保證檔案數據真實、完整、可用。
加強領導,強化組織保障。面對檔案上收工作時間緊、工作量大、任務重的情況,該部領導高度重視、統籌協調,召開專題檔案整理工作會議研究部署。轄內各分支機構第一時間成立檔案上收工作轉班,明確各分管領導靠前指揮,一把手對所轄支行檔案移交工作負總責,切實做到上下貫通、執行有力。
先行先試,強化能力保障。選取檔案工作量較大、情況較復雜的農發行青山湖區支行作為檔案上收工作試點行,各支行分派條線骨干80余人次到該支行跟班學習。通過現場手把手教學、面對面指導,大家一起出點子、想辦法,解決了很多實際問題,提高了檔案工作水平。同時,結合試點工作經驗,編寫了詳細的上收流程,記錄工作中的難點堵點,加強了各行檔案工作人員實際業務能力。
規范操作,強化制度保障。根據調研和規劃情況,分別制定并下發了縣級支行檔案上收工作實施細則、青山湖檔案上收試點工作規程、業務類檔案整理工作規程和檔案上收前清理銷毀實施細則等,明確檔案上收相關時間、人員、流程和工作步驟,分階段指導支行做好檔案上收有關工作。
以賽促練,強化長效保障。農發行江西省分行營業部開展全轄檔案工作培訓班和勞動競賽,現場培訓檔案條線骨干33人;組織支行綜合、信貸、財會條線兼職檔案管理員21人開展檔案技能勞動競賽,通過檔案展評和業務實操演練兩部分,開展條線練兵。共評選出個人獎6名,團體獎3名,現場頒發獎勵。真正做到以賽促學、以賽促練,切實提高理論水平和操作技能,高質量推進支行檔案上收工作進度。
截至10月末,農發行江西省分行營業部已順利完成檔案上收試點,做好了檔案清理、條目補錄、檔案(非涉密)實體貼簽工作,部分業務類實體檔案已順利移交。據統計,已通過系統移交流程和批量接收儀等設備,完成會計實體檔案已移交614卷;信貸實體檔案移交31卷,共2115件,900余盒。以務實的作風和勤勞的汗水,切實提高該行綜合管理水平,為推進全行高質量發展提供堅強保障。
責任編輯:曹沛原
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